Schluss mit dem Abtippen
von Stundenlisten.
Excel, CSV, PDF oder Scan: Das System liest das Monatsjournal jedes Kunden, prüft es nach AZG und liefert eine importfertige Datei für BMD NTCS. Mit Prüfprotokoll für die Lohnverrechnung.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Personaldienstleister und Lohnverrechnungskanzleien kennen das Problem: Die Stunden kommen, wie sie kommen.
Jeder Kunde schickt sein eigenes Format
Excel mit Müllkopfzeilen, PDF-Tabellen, Fotos vom Stundenzettel. Und im nächsten Monat sieht es wieder anders aus.
Abtippen frisst den Monatsabschluss
Tage an Handarbeit, genau dann, wenn die Abrechnung drängt. Und jeder Tippfehler landet direkt im Lohn.
AZG-Verstöße bleiben unsichtbar
Fehlende Pausen, 12-Stunden-Tage, zu kurze Ruhezeiten fallen erst auf, wenn geprüft wird. Dann wird es teuer.
Drei Schritte statt drei Tage
Journal hochladen
Excel, CSV, PDF oder Scan, einfach im Browser. So, wie es vom Kunden kommt.
Layout wird einmal gelernt
Die KI erkennt das Format beim ersten Auftreten. Ab dem zweiten Monat läuft derselbe Kunde deterministisch, ohne KI-Aufruf. Das System lernt Formate, nicht Daten.
BMD-Datei plus Prüfprotokoll
Importfertige Datei für die Zeiterfassung, dazu das Protokoll: Stammdatenabgleich, Duplikate, Pausen und Ruhezeiten nach AZG. Was nicht eindeutig ist, entscheidet ein Mensch.
Dokumentierter Testlauf über drei Kundenformate (Excel, CSV, PDF) mit eingebauten Fallen: Dezimalkomma, gedrehte Namen, fehlende Personalnummern. Alle 23 Warnungen waren echte AZG-Befunde.
Gebaut für die Praxis, nicht für die Demo
Entwickelt in Wien, gemeinsam mit einem Wiener Personaldienstleister.
Lernfähiges Mapping
Jedes Kundenlayout wird als Profil gespeichert, lesbar und korrigierbar. Kein erneutes Anlernen, keine laufenden KI-Kosten.
Scans und Fotos
Mehrere KI-Leser lesen jede Seite unabhängig voneinander. Stimmen sie nicht überein, geht der Tag an einen Menschen, mit dem Scan daneben.
Stammdatenabgleich
Personalnummer, exakter Name, unscharfer Name, in dieser Reihenfolge. Mehrdeutiges wird gemeldet, nicht geraten.
AZG-Prüfungen eingebaut
Tageshöchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten nach §§ 9, 11, 12 AZG, dazu Ihre Hausregeln als Konfiguration.
Betrieb, wie Sie wollen
Als Container bei Ihnen im Haus, dann verlassen die Daten Ihr Unternehmen nicht. Oder gehostet in einem EU-Rechenzentrum.
DSGVO von Anfang an
Auftragsverarbeitungsvertrag, definierte Löschfristen, Pseudonymisierung vor KI-Aufrufen, auf Wunsch rein regelbasierter Offline-Modus.
Der schnellste Weg, es zu prüfen
Schicken Sie uns ein oder zwei anonymisierte Journale, gerne Ihre schwierigsten. Sie bekommen die importfertige BMD-Datei und das Prüfprotokoll zurück. Kein Termin nötig.
- Antwort von einem Menschen, kein Newsletter
- Ihre Beispieldaten werden nach dem Test gelöscht
- Sie sehen das Ergebnis an Ihren eigenen Formaten
Testimport anfragen
Lieber zuerst reden?
15 Minuten, keine Folien. Wir schauen uns gemeinsam an, wie Ihre Journale heute aussehen und was der Import daraus macht.