Kontrola zmluvy začína
štruktúrovaným prehľadom
Prichádzajúce zmluvy dostanete s už vypísanými dátumami, lehotami a ustanoveniami — pri každom údaji je odkaz na odsek, z ktorého pochádza — a so zoznamom odchýlok od vášho vzoru. Čo systém nevie zistiť, označí ako chýbajúce. Posúdenie zostáva na vašom právnikovi: skracuje sa čítanie, nie zodpovednosť.
Čo sa zmení v každodennej práci
Štyri situácie, ktoré pozná každé právne oddelenie, v ktorom je viac došlých papierov ako času na čítanie. Ani jednu z nich nevyrieši rýchlejšie čítanie.
Prichádzajúce zmluvy sa hromadia a kontrola prebieha pod časovým tlakom
Spolu so zmluvou príde výsledok predbežnej kontroly: dátumy, lehoty, ustanovenia o zodpovednosti a o skončení zmluvy, každé s odkazom na odsek, z ktorého pochádza. Právnik začína štruktúrovaným prehľadom, nie prvou stranou.
Protistrana pošle upravené znenie a nikto nevie, čo sa v ňom naozaj zmenilo
Znenia sa porovnávajú podľa významu, nie znak po znaku, a bez ohľadu na formát — porovnať sa dá aj PDF so súborom vo Worde. Dve zmenené slová môžu znamenať iný záväzok.
Odchýlky od vlastného vzoru sa zistia neskoro, ak vôbec
Zmluva sa porovná s vaším štandardom a vašimi pravidlami. Rozdiely sa vypíšu aj s odkazom na článok; čo chýba, systém označí ako chýbajúce a neprejde nad tým mlčky.
Povinnosti a lehoty sú ukryté v zmluvách, ktoré po podpise nikto znova nečíta
Dátumy a opakujúce sa povinnosti sa vypíšu do zoznamu, ktorý sa dá sledovať. Pracné je nájsť ich prvýkrát — mať ich potom stále na očiach už veľa nestojí.
Štyri veci, ktoré systém naozaj robí
Zámerne úzko vymedzené. Zoznam všetkého, čo jazykový model teoreticky dokáže, je nanič, keď ide o to, čo bude v pondelok fungovať.
Predbežná kontrola prichádzajúcich zmlúv
Dohody o mlčanlivosti, rámcové a licenčné zmluvy: vypísané podmienky, obmedzenia zodpovednosti, ustanovenia o skončení a predĺžení zmluvy, rozhodné právo. Každé zistenie má odkaz na článok, takže na overenie stačia sekundy a zmluvu netreba čítať druhýkrát.
Porovnanie znení
Čo sa medzi dvoma návrhmi zmenilo z hľadiska záväzkov, nie ako značky revízií. Funguje pri rôznych formátoch aj v celom portfóliu zmlúv, keď treba jedno ustanovenie dohľadať v mnohých dokumentoch.
Odchýlky od vášho štandardu
Meradlom je váš vzor a vaše pravidlá. Systém ukáže, kde sa prichádzajúci dokument od nich odchyľuje a kde chýba očakávané ustanovenie — práve to druhé sa zvykne prehliadnuť.
Vyhľadávanie vo vlastnom portfóliu zmlúv
Odpovede na otázky z vašich vlastných zmlúv a dokumentov s odkazom na odsek, z ktorého pochádzajú. Len vaše podklady: v judikatúre ani v právnych databázach nevyhľadávame a ani sa netvárime, že to robíme.
Ako prebieha zavedenie
V troch krokoch, pričom prvý je bezplatný. Odpovie na otázku, od ktorej závisí všetko ostatné: hodia sa na to vaše zmluvy? Je to otázka dokumentov, nie technológie.
Jedna zmluva, jeden deň
bezplatnePošlete jednu zmluvu a dostanete späť vypísané podmienky a zistenia, každé s odkazom na článok. Bez prístupu do vašich systémov a bez záväzku — výsledok posudzujete na vlastnej zmluve.
Pilot na zmluvách z bežnej agendy
2–3 týždnePäťdesiat až sto zmlúv a ako meradlo váš vlastný vzor. Meriame dve veci: podiel zistení, ktoré potvrdia vaši právnici, a podiel otázok, na ktoré vaše zmluvy jednoducho neodpovedajú. Druhé číslo vypovedá o vašich dokumentoch, nie o systéme.
V bežnej prevádzke
4–6 týždňovSystém napojíme tam, kam zmluvy už dnes prichádzajú, s existujúcimi prístupovými právami, a pridáme postup pre nové znenia. Bez neho bude o niekoľko mesiacov odpovedať z prekonaných znení.
Čo systém nerobí
Štyri hranice, ktoré pomenúvame vopred, aby ste ich neobjavili až neskôr. Pre právnikov je táto časť výpovednejšia ako akýkoľvek zoznam funkcií — ukazuje, u koho zostáva zodpovednosť.
Časté otázky o predbežnej kontrole zmlúv
Nahradí predbežná kontrola zmlúv prácu právnika?+
Nie. Mení sa len to, čím kontrola začína: namiesto prvej strany štruktúrovaným prehľadom s vypísanými podmienkami a odkazmi na články. Posúdenie, vyhodnotenie rizík aj podpis zostávajú na vašom právnikovi — skracujeme čítanie, nie zodpovednosť.
Ako si právnik overí zistenie systému v zmluve?+
Pri každom zistení je uvedený dokument, oddiel a odsek, z ktorého pochádza, takže overenie trvá sekundy. Keď systém niečo nevie zistiť, povie to namiesto toho, aby vymyslel vierohodne znejúcu vetu — práve poctivý zoznam medzier je dôvod, prečo sa dá veriť zvyšku.
Vyhľadáva systém na kontrolu zmlúv aj v judikatúre a právnych databázach?+
Nie. Materiálom sú vaše vlastné zmluvy a dokumenty. Hľadanie v publikovanej judikatúre by si vyžadovalo licencované zdroje, ktoré nemáme, a systém, ktorý si precedensy domýšľa, je horší ako žiadny.
Zvládne kontrola aj zmluvy v cudzích jazykoch?+
Áno. Na zmluvu v jednom jazyku sa môžete opýtať v inom — napríklad po anglicky na nemeckú alebo francúzsku zmluvu — a odpoveď dostanete v jazyku otázky, s odkazom na odsek originálu. V cezhraničnej praxi je to bežný prípad, nie výnimka.
Čo so zmluvami, ktoré existujú len ako skeny?+
Potrebujú textovú vrstvu. Rozpoznávanie textu môže byť súčasťou projektu, musí sa však dohodnúť vopred: chyba rozpoznávania v ustanovení o zodpovednosti je horšia ako žiadna automatizácia, preto túto podmienku radšej pomenujeme, než by sme mlčky prijali nekvalitné podklady.
Ako sa pri kontrole zmlúv zohľadňujú prístupové práva?+
Preberajú sa z vášho existujúceho systému. Kto nemôže otvoriť zmluvu v úložisku dokumentov, nedostane z nej odpovede ani tu. Práva sa čítajú zo zdroja, nenastavujú sa druhýkrát, takže zmena platí okamžite.
Kde sa spracúvajú zmluvy, ktoré dáme na kontrolu?+
Na našej vlastnej infraštruktúre v EHP. Vaše zmluvy sa nepoužívajú na trénovanie modelov, miesta spracúvania sú zverejnené a súčasťou spolupráce je zmluva o spracúvaní osobných údajov. Pri dôverných právnych podkladoch je to zvyčajne prvá otázka, preto má overiteľnú odpoveď.
Koľko stojí zavedenie kontroly zmlúv a ako dlho trvá?+
Discovery na vašich vlastných zmluvách stojí od 5 000 €, projekt zavedenia na existujúcej infraštruktúre od 25 000 €. Test na jednej zmluve trvá deň, pilot dva až tri týždne, nasadenie do prevádzky ďalšie štyri až šesť týždňov podľa toho, aké hlboké je napojenie.
Na posúdenie stačí jedna zmluva
Pošlite zmluvu, ktorú dobre poznáte. Uvidíte, čo z nej systém vypíše, čo označí ako odchýlku a kde povie, že niečo zistiť nevie — práve to sa oplatí prečítať ako prvé.
Poslať zmluvuNaposledy aktualizované: