Проверка договора начинается
со структурированной сводки
Входящие договоры приходят уже с выделенными датами, сроками и ключевыми условиями — каждое со ссылкой на абзац, из которого оно взято, — и со списком отклонений от вашего шаблона. Чего система установить не может, то она отмечает как отсутствующее. Оценка остаётся за вашим юристом: сокращается чтение, а не ответственность.
Что меняется в повседневной работе
Четыре ситуации, знакомые любому юридическому отделу, где входящих бумаг больше, чем времени на чтение. Ни одну из них не решить, просто читая быстрее.
Входящие договоры копятся, а проверять их приходится в спешке
Вместе с договором приходит предварительный разбор: даты, сроки, условия об ответственности и расторжении — каждое со ссылкой на абзац, откуда оно взято. Юрист начинает со структурированной сводки, а не с первой страницы.
Контрагент присылает новую редакцию, и никто не знает, что в ней на самом деле изменилось
Редакции сравниваются по смыслу, а не посимвольно, и в разных форматах: PDF с файлом Word тоже сравнивается. Два изменённых слова могут означать уже другое обязательство.
Отклонения от вашего шаблона находят поздно — если находят вообще
Договор сверяется с вашим стандартом и вашими правилами. Отличия перечисляются с указанием пункта; то, чего не хватает, отмечается как отсутствующее, а не проходит молча.
Обязательства и сроки живут в договорах, которые после подписания никто не перечитывает
Даты и повторяющиеся обязательства выносятся в список, за которым можно следить. Трудно лишь один раз их найти — держать их потом на виду почти ничего не стоит.
Четыре вещи, которые система действительно делает
Названы узко намеренно. Перечень всего, что языковая модель умеет в теории, бесполезен, когда вопрос в том, что заработает в понедельник.
Предварительная проверка входящих договоров
Соглашения о неразглашении, рамочные и лицензионные договоры: выделенные условия, ограничения ответственности, условия о расторжении и пролонгации, применимое право. У каждого вывода есть ссылка на пункт, поэтому проверка занимает секунды, а не второе прочтение.
Сравнение редакций
Что изменилось между двумя проектами — на языке обязательств, а не пометок о правках. Работает с разными форматами и по всему портфелю договоров, когда условие нужно проследить через множество документов.
Отклонения от вашего стандарта
Эталон — ваш шаблон и ваши правила. Система показывает, где входящий документ от них отступает и где нет ожидаемого условия; упускают обычно как раз второе.
Поиск по собственному портфелю договоров
Ответы на вопросы по вашим договорам и документам — с абзацем-источником. Только ваш материал: по судебной практике и правовым базам мы не ищем и не делаем вид, что ищем.
Как проходит внедрение
В три этапа, и первый бесплатный. Он отвечает на вопрос, от которого зависит всё остальное: годятся ли для этого ваши договоры? Это вопрос о документах, а не о технологии.
Один договор — один день
бесплатноВы присылаете один договор и получаете обратно выделенные условия и выводы, каждый со ссылкой на пункт. Без доступа к вашим системам и без обязательств — вы оцениваете результат на собственном материале.
Пилот на реальном входящем потоке
2–3 неделиОт пятидесяти до ста договоров, эталон — ваш собственный шаблон. Измеряем две величины: долю выводов, которые подтвердили ваши юристы, и долю вопросов, на которые в ваших договорах просто нет ответа. Второе число описывает ваши документы, а не систему.
В рабочем процессе
4–6 недельПодключение там, куда договоры и так приходят, с уже действующими правами доступа, плюс порядок работы с новыми редакциями. Без этого порядка через несколько месяцев система будет отвечать по устаревшим редакциям.
Чего система не делает
Четыре ограничения — называем их сразу, чтобы они не обнаружились потом. Для юристов этот раздел полезнее любого списка функций: он показывает, за кем остаётся ответственность.
Частые вопросы о проверке договоров
Заменяет ли предварительная проверка договоров работу юриста?+
Нет. Меняется только точка, с которой начинается проверка: со структурированной сводки с выделенными условиями и ссылками на пункты, а не с первой страницы. Оценка, суждение о рисках и подпись остаются за вашим юристом — мы сокращаем чтение, а не ответственность.
Как юристу проверить вывод системы по договору?+
У каждого вывода указаны документ, раздел и абзац, из которых он взят, поэтому проверка занимает секунды. Если система что-то установить не может, она так и говорит, а не выдаёт правдоподобную фразу, — именно честный отчёт о пробелах позволяет доверять остальному.
Может ли система проверки договоров искать по судебной практике и правовым базам?+
Нет. Материал — ваши собственные договоры и документы. Для поиска по опубликованной судебной практике нужны лицензированные источники, которых у нас нет, а система, которая угадывает прецеденты, хуже, чем отсутствие системы.
Справляется ли проверка с договорами на иностранных языках?+
Да. Можно спросить на одном языке о договоре на другом — например, по-английски о немецком или французском договоре — и получить ответ на языке вопроса, а ссылка будет вести на абзац оригинала. В трансграничной работе это обычный случай, а не исключение.
Что делать с договорами, которые есть только в виде сканов?+
Им нужен текстовый слой. Распознавание текста может войти в проект, но об этом нужно договориться заранее: ошибка распознавания в условии об ответственности хуже, чем отсутствие автоматизации, поэтому мы лучше прямо назовём это условие, чем молча примем некачественный материал.
Как при проверке договоров учитываются права доступа?+
Они берутся из вашей существующей системы. Кто не может открыть договор в хранилище документов, тот не получит и ответов по нему. Права считываются из источника, а не настраиваются второй раз, поэтому изменение действует сразу.
Где обрабатываются договоры, которые мы передаём на проверку?+
На нашей собственной инфраструктуре в ЕЭЗ. Ваши договоры не используются для обучения моделей, места обработки раскрыты, а договор об обработке данных входит в пакет договорных документов. Для конфиденциальных юридических материалов это обычно первый вопрос, поэтому ответ на него можно проверить.
Сколько стоит и сколько длится внедрение проверки договоров?+
Разбор на ваших договорах — от 5 000 €, проект внедрения на существующей инфраструктуре — от 25 000 €. Тест на одном договоре занимает день, пилот — две-три недели, выход в рабочий режим — ещё четыре- шесть недель в зависимости от глубины интеграции.
Чтобы оценить, хватит одного договора
Пришлите договор, который вы хорошо знаете. Вы увидите, что система из него выделяет, что отмечает как отклонение и где прямо пишет, что установить не может, — эту часть и стоит читать первой.
Отправить договорОбновлено: