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Branche · Bau und Ausbau

Der Anspruch besteht. Der Nachweis fehlt

Nachtragsforderungen scheitern selten daran, dass sie unberechtigt wären — sie scheitern an der Dokumentation: fehlende Anzeige, verspätete Anmeldung, kein belegter Nachweis der Behinderung. Wir machen Leistungsverzeichnis, Vertrag, Nachträge und Schriftverkehr gemeinsam durchsuchbar, damit die Belege gefunden werden, solange sie noch etwas nützen.

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Fundstelle
bei jeder Angabe aus Vertrag und Schriftverkehr
projektweit
LV, Vertrag, Nachträge, Korrespondenz gemeinsam
EU
Verarbeitungsort der Unterlagen

Warum gehen berechtigte Ansprüche verloren?

Nicht wegen der Rechtslage, sondern wegen des Zeitdrucks am Bau. Vier Muster wiederholen sich in fast jedem Projekt.

Die Anordnung kam mündlich auf der Baustelle und steht später in keiner Akte — der Schriftverkehr enthält sie oft doch, nur findet sie niemand.
Die Behinderungsanzeige wurde geschrieben, aber der Bezug zum konkreten Vorgang ist nicht mehr auffindbar.
Die Frage «ist das im LV enthalten» wird durch Blättern beantwortet, unter Zeitdruck, und im Zweifel zugunsten des Weiterbauens entschieden.
Bei Projektende erinnert sich niemand mehr an die Vorgänge vom Anfang — und genau dann wird abgerechnet.

Was wird durchsuchbar?

Vier Bestände, die getrennt liegen und nur gemeinsam eine Anspruchsgrundlage ergeben.

Leistungsverzeichnis

Ist die strittige Leistung beschrieben, wo genau, in welcher Position und mit welcher Ausführungsart. Die Antwort mit Positionsnummer statt mit Erinnerung.

Vertrag und Nachträge

Vertragliche Regelungen, Fristen, Vergütungsvereinbarungen und alle Nachträge zusammen — einschließlich derer, die separat abgelegt wurden.

Schriftverkehr

Anordnungen, Anzeigen, Protokolle und Mailverkehr durchsuchbar, mit Datum und Absender. Der Bestand, in dem die Nachweise tatsächlich liegen.

Pläne und Revisionen

Beschriftungen, Positionen und Revisionsvermerke auffindbar — welcher Planstand galt zu welchem Zeitpunkt, ist bei Nachträgen die entscheidende Frage.

Woran misst man den Nutzen?

Durchsetzungsquote
Anteil angemeldeter Nachträge mit Nachweis
Suchzeit
je Klärungsfall in den Projektunterlagen
Fristwahrung
Anteil rechtzeitig angezeigter Vorgänge

Die dritte Größe wirkt am direktesten auf das Ergebnis: eine verspätete Anzeige macht einen berechtigten Anspruch wertlos, unabhängig davon, wie gut er belegt ist.

Was wir nicht leisten

Keine Bewertung, ob ein Nachtrag berechtigt ist — wir machen die Grundlage auffindbar, die Beurteilung bleibt bei Bauleitung und Juristen.
Keine Massenermittlung und keine Kalkulation. Dafür gibt es Fachsoftware, die wir nicht ersetzen.
Keine geometrische Auswertung von Plänen: die Antwort führt zum richtigen Plan, sie liest ihn nicht für Sie.
Keine Arbeit an Projekten, deren Unterlagen ausschließlich in Papierordnern auf der Baustelle liegen.

FAQ

Was lässt sich im Bauwesen sinnvoll automatisieren?+
Die Arbeit mit den Vertragsunterlagen: Leistungsverzeichnis, Bauvertrag, Nachträge und Schriftverkehr durchsuchbar machen. Die Frage «steht das im Vertrag oder ist es ein Nachtrag» entscheidet über die Vergütung und wird heute durch Blättern beantwortet — bei laufendem Bauzeitendruck.
Kann das Nachträge automatisch bewerten?+
Nein. Es kann die Anspruchsgrundlage auffindbar machen: Welche Leistung ist im Leistungsverzeichnis beschrieben, welche Anordnung liegt vor, was steht dazu im Schriftverkehr — jeweils mit Fundstelle. Die Bewertung, ob ein Nachtrag berechtigt ist, bleibt bei Ihrer Bauleitung und Ihren Juristen.
Hilft das bei der Nachtragsdokumentation?+
Genau dort liegt der größte Hebel. Ansprüche scheitern selten an der Berechtigung, sondern an der Dokumentation: fehlende Anzeige, verspätete Anmeldung, kein Nachweis der Behinderung. Wer den Schriftverkehr durchsuchbar hat, findet die Belege, solange sie noch etwas nützen.
Funktioniert das mit Plänen und Zeichnungen?+
Text in Plänen — Beschriftungen, Positionsangaben, Stücklisten, Revisionsvermerke — wird erschlossen und ist auffindbar. Eine geometrische Auswertung der Zeichnung leistet es nicht: die Antwort führt zum richtigen Plan, sie ersetzt nicht das Lesen.
Was ist mit VOB-Fristen?+
Fristen aus Vertrag und Schriftverkehr werden ausgelesen und als Liste mit Datum und Fundstelle ausgewiesen. Die Bewertung, welche Frist im konkreten Fall greift, bleibt juristische Arbeit — wir sorgen dafür, dass sie nicht an der Suche scheitert.
Ab welcher Unternehmensgröße lohnt sich das?+
Als Faustregel ab einem mittelständischen Bauunternehmen mit mehreren parallel laufenden Projekten und eigener Bauleitung. Bei einzelnen Projekten mit überschaubarer Unterlagenlage trägt der Aufbau nicht.
Was kostet das?+
Der Discovery-Workshop mit Aufnahme Ihrer Projektunterlagen und PoC startet bei 5.000 €. Ein produktiver Betrieb beginnt bei 25.000 €.

Ein abgeschlossenes Projekt als Probe

Geben Sie uns die Unterlagen eines Projekts, bei dem ein Nachtrag strittig war. Sie sehen, welche Belege im Schriftverkehr tatsächlich vorhanden waren — und ob sie damals gefunden worden wären.

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