Worum geht es in diesen Beiträgen?

Um drei Fragen, die vor jeder Anbieterauswahl stehen und auf die es im Netz überwiegend Werbetexte gibt: Was kostet das wirklich — einschließlich der Posten, die in Angeboten fehlen, allen voran die Zeit des eigenen Fachbereichs. Warum scheitern Pilotprojekte — fast nie an der Technik, fast immer an fehlenden Abbruchkriterien und einer nicht besetzten Abnahmerolle.Was gilt rechtlich — DSGVO und EU AI Act an den Stellen, an denen sie ein Unternehmen tatsächlich betreffen.

Die Beiträge sind so geschrieben, dass Sie damit intern argumentieren können, auch wenn Sie am Ende mit jemand anderem arbeiten. Wo eine Zahl eine Modellrechnung ist, steht das dabei.

Häufige Fragen

Woher stammen die Zahlen in den Beiträgen?+

Aus Projektarbeit und aus veröffentlichten Quellen, die jeweils genannt werden. Wo eine Zahl eine Modellrechnung ist, steht das dabei — eine Durchlaufquote von rund 70 Prozent ist ein Erfahrungswert für übliche Belegbilder, keine Zusage für Ihren Bestand.

Warum stehen hier auch Gründe gegen ein Projekt?+

Weil ein Projekt, das sich nicht trägt, für beide Seiten teuer wird. Unterhalb von etwa tausend Belegen im Monat oder eines Volumens von 25.000 € rechnet sich eine Einführung mit Anbindung und Betrieb nicht — das gehört vor das Angebot und nicht danach.

Wie oft erscheinen neue Beiträge?+

Unregelmäßig. Geschrieben wird, wenn eine Frage in Gesprächen mehrfach aufkommt und die vorhandenen Antworten im Netz sie nicht brauchbar beantworten — nicht nach Redaktionsplan.

Kann ich die Beiträge als Grundlage für eine eigene Entscheidung nutzen?+

Für die Vorbereitung ja: Kostenblöcke, Ablauf, Rollen und die typischen Abbruchgründe sind so beschrieben, dass Sie damit intern argumentieren können. Was sie nicht ersetzen, ist die Prüfung an Ihren eigenen Daten — die Zahlen entstehen im Pilot.