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KI-Studio aus Wien · Verarbeitung in der EU

KI-Assistent für Ihre Firmendokumente

Ihr Team stellt eine Frage in normaler Sprache und bekommt in Sekunden die Antwort aus Ihren eigenen Verträgen, Preislisten und Anleitungen — mit Verweis auf den Absatz, aus dem sie stammt. Was nicht in den Unterlagen steht, wird nicht erfunden, sondern als Lücke gemeldet. Die Einführung dauert rund sechs Wochen, die Verarbeitung bleibt in der EU.

Am eigenen Dokument testen — kostenlosBranchen ansehen
6 Wochen
bis zum laufenden System
1 Tag
kostenloser Test
EU
Verarbeitungsort
ab 5.000 €
Discovery-Workshop

Kennen Sie diese Situation?

Die Unterlagen sind da, aber niemand findet darin etwas. Fragen zu Fristen, Haftung, Preisstaffeln oder Sonderfällen landen bei denselben zwei Personen im Haus — und wenn die im Urlaub sind, wird geraten. Der Fehler fällt erst bei der Reklamation auf.

Verträge, AGB und Anhänge liegen in Ablagen, die niemand mehr durchsucht.
Antworten hängen an einzelnen Personen statt an den Dokumenten.
Bei fremdsprachigen Unterlagen wird gar nicht erst nachgelesen.
Die Suche im PDF findet Wörter, aber nicht die Antwort.

Was tut der Assistent tatsächlich?

Antwort mit Quellenverweis

Zu jeder Aussage der Verweis auf Dokument, Abschnitt und Absatz. Prüfbar in Sekunden, nicht nachträglich rekonstruierbar.

Ehrliche Fehlanzeige

Steht die Antwort nicht in den Unterlagen, sagt das System das. Kein Halluzinieren, keine plausibel klingende Erfindung.

Sprachwechsel inklusive

Deutsche Dokumente, Frage auf Russisch, Ukrainisch oder Englisch — Antwort in der Sprache der Frage, Verweis auf das deutsche Original.

Anbindung an Ihre Ablagen

SharePoint, Confluence, Google Drive, Netzlaufwerke, Fachsysteme wie BMD. Bestehende Ordnerstruktur bleibt, nichts muss umsortiert werden.

Aktualität ohne Handarbeit

Neue Vertragsfassungen werden übernommen, veraltete Stände verlieren an Gewicht. Ein Prozess dafür gehört zum Projekt.

Verarbeitung in der EU

Eigene Inferenz-Infrastruktur in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag, offengelegte Verarbeitungsorte. Keine Weitergabe an US-Anbieter.

Wie läuft das Projekt ab?

01

Kostenloser Test

1 Tag

Sie schicken ein Dokument, wir schicken Antworten darauf zurück. Keine Verpflichtung, kein Zugang zu Ihren Systemen nötig.

02

Pilot

2 Wochen

50–100 Seiten, drei Nutzer, Messung der Antwortqualität an echten Fragen aus Ihrem Alltag.

03

Produktivbetrieb

4 Wochen

Vollständiger Bestand, alle Nutzer, Einweisung und ein Verfahren, wie neue Dokumente hineinkommen.

Was bedeutet das in Zahlen?

10–15 Min → Sekunden
Zeit bis zur belegten Antwort auf eine Vertragsfrage
≈ 30 Min/Tag
eingesparte Suchzeit pro Mitarbeiter im Innendienst
≈ 6 Wochen
vom ersten Gespräch bis zum laufenden System

Beispielszenario, kein Kundenbericht: Rechenweg — drei bis vier Nachschlagevorgänge pro Schicht à 8–10 Minuten, davon der überwiegende Teil durch den Assistenten abgedeckt. Die tatsächlichen Werte messen wir im Piloten an Ihrem eigenen Bestand.

Wann wir nicht die Richtigen sind

Wenn es keine Dokumente gibt, sondern das Wissen ausschließlich in Köpfen steckt — dann ist Dokumentation der erste Schritt, nicht KI.
Wenn eine rechtsverbindliche Auskunft erwartet wird: der Assistent bereitet auf und belegt, die Bewertung bleibt bei Ihrem Juristen.
Wenn der Bestand aus wenigen Seiten besteht — dafür lohnt kein Projekt.
Wenn Scans ohne Textebene vorliegen und Texterkennung nicht gewünscht ist.

FAQ

Verlassen unsere Dokumente die EU?+
Nein. Die Inferenz läuft auf unserer eigenen Infrastruktur in der EU, es werden keine Daten an US-Anbieter weitergegeben. Zu jedem eingesetzten Modell liegt offen, wo verarbeitet wird; der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich und versioniert.
Wie lange dauert die Einführung?+
Der kostenlose Test an einem Ihrer Dokumente dauert einen Tag. Der Pilot mit 50–100 Seiten und drei Nutzern zwei Wochen. Der produktive Betrieb mit dem vollen Bestand weitere vier Wochen — insgesamt rund sechs Wochen vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.
Was kostet das?+
Ein Discovery-Workshop startet ab 5.000 €: Datenaudit, Workshop mit dem Team und ein PoC für einen Anwendungsfall. Der Pilot dauert 2–4 Wochen, der produktive Rollout 4–8 Wochen je nach Integrationstiefe.
Was passiert, wenn die Antwort nicht in den Dokumenten steht?+
Dann sagt der Assistent genau das — er erfindet nichts. Jede Antwort trägt einen Verweis auf die Stelle im Originaldokument, damit sie in Sekunden überprüfbar ist. Ohne Quelle keine Antwort.
In welchen Sprachen funktioniert das?+
Die Dokumente dürfen auf Deutsch sein, gefragt und geantwortet wird auf Deutsch, Russisch, Ukrainisch oder Englisch. Genau dafür ist das gebaut: Unterlagen in einer Sprache, Team in einer anderen.
Welche Systeme lassen sich anbinden?+
Ablagen wie SharePoint, Confluence, Google Drive und Netzlaufwerke, dazu Fachsysteme wie BMD. Wenn eine Schnittstelle fehlt, klären wir das vor dem Piloten — nicht mittendrin.

Der schnellste Weg zu einer belastbaren Einschätzung

Schicken Sie uns ein einziges Dokument — einen Vertrag, eine Anleitung, eine Preisliste. Sie bekommen echte Antworten darauf, samt Quellenverweisen, und sehen an Ihrem eigenen Material, ob das trägt. Ohne Zugang zu Ihren Systemen und ohne Verpflichtung.

Am eigenen Dokument testen — kostenlosPreise ansehen