Heabsy
ИИ-студия из Вены · обработка в ЕС

ИИ-ассистент по документам вашей компании

Сотрудник задаёт вопрос обычными словами и за секунды получает ответ из ваших же договоров, прайсов и инструкций — со ссылкой на пункт, откуда он взят. Чего в документах нет, ассистент не выдумывает, а честно говорит, что этого там нет. Внедрение занимает около шести недель, данные остаются в ЕС.

Проверить на своём документе — бесплатно
6 недель
до работающей системы
1 день
бесплатный тест
ЕС
место обработки
от 5 000 €
discovery-воркшоп

Ситуация, которую мы видим постоянно

Документы есть, но найти в них ничего нельзя. Вопросы про сроки, штрафы, условия оплаты и исключения упираются в двух человек в компании — а когда они в отпуске, решают наугад. Ошибка всплывает уже на рекламации.

Договоры, AGB и приложения лежат в папках, куда никто не заглядывает.
Ответы держатся на конкретных людях, а не на документах.
Если бумаги на немецком, их просто не читают.
Поиск по PDF находит слова, но не ответ.

Что ассистент делает на самом деле

Ответ со ссылкой на источник

К каждому утверждению — ссылка на документ, раздел и пункт. Проверяется за секунды, а не восстанавливается задним числом.

Честный отказ

Если ответа в документах нет, система так и говорит. Никаких правдоподобных выдумок — для бизнеса это дороже, чем отсутствие ответа.

Смена языка на лету

Документы на немецком, вопрос на русском или украинском, ответ — на языке вопроса, со ссылкой на немецкий оригинал.

Подключение к вашим хранилищам

SharePoint, Confluence, Google Drive, сетевые папки, учётные системы вроде BMD. Структуру папок менять не нужно.

Актуальность без ручной работы

Новые редакции договоров подхватываются, устаревшие теряют вес. Порядок обновления входит в проект.

Обработка в ЕС

Собственная инфраструктура инференса в ЕС, договор об обработке данных, открытый список субпроцессоров с указанием стран.

Как идёт проект

01

Бесплатный тест

1 день

Вы присылаете один документ — мы возвращаем ответы по нему. Без обязательств и без доступа к вашим системам.

02

Пилот

2 недели

50–100 страниц, три пользователя, замер качества ответов на реальных вопросах вашей команды.

03

Продуктив

4 недели

Полный объём документов, все пользователи, обучение и регламент пополнения базы.

Что это даёт в цифрах

10–15 мин → секунды
время до ответа по договору, подтверждённого ссылкой
≈ 30 мин в день
экономия на поиске у одного сотрудника
≈ 6 недель
от первого разговора до работающей системы

Пример типового проекта, не отчёт по конкретному клиенту. Как посчитано: 3–4 обращения к документам за смену по 8–10 минут, большую часть закрывает ассистент. Фактические цифры измеряем на пилоте по вашему архиву.

Когда мы не подходим

Если документов нет, а знания живут только в головах — сначала нужна документация, а не ИИ.
Если нужно юридически значимое заключение: ассистент готовит и подтверждает ссылками, оценку даёт ваш юрист.
Если весь архив — несколько страниц: под это не нужен проект.
Если документы существуют только как сканы без текстового слоя, а распознавание не планируется.

FAQ

Данные компании останутся в ЕС?+
Да. Инференс работает на нашей собственной инфраструктуре в ЕС, данные не передаются американским провайдерам и не используются для обучения моделей. По каждому субпроцессору открыто указана страна обработки, договор об обработке данных публичный и версионированный.
Сколько занимает внедрение?+
Бесплатный тест на одном вашем документе — один день. Пилот на 50–100 страницах с тремя пользователями — две недели. Продуктив на полном объёме — ещё четыре недели. Итого около шести недель от первого разговора до работающей системы.
Сколько это стоит?+
Discovery-воркшоп — от 5 000 €: аудит данных, воркшоп с командой и PoC на одном сценарии. Пилот 2–4 недели, продуктивное внедрение 4–8 недель в зависимости от сложности интеграций.
Что будет, если ответа нет в документах?+
Ассистент так и скажет — он не придумывает. К каждому ответу прикладывается ссылка на пункт оригинала, чтобы проверить за секунды. Нет источника — нет ответа.
На каких языках это работает?+
Документы могут быть на немецком, а спрашивать и получать ответ можно по-русски, по-украински, по-немецки или по-английски. Ради этого всё и сделано: бумаги на одном языке, команда говорит на другом.
Что можно подключить?+
Хранилища вроде SharePoint, Confluence, Google Drive и сетевых папок, а также учётные системы, в том числе BMD. Если нужного интерфейса нет, мы говорим об этом до пилота, а не в середине проекта.

Самый быстрый способ понять, работает ли это

Пришлите один документ — договор, инструкцию, прайс. Получите настоящие ответы по нему со ссылками на пункты и увидите на своём материале, годится ли это. Без доступа к вашим системам и без обязательств.

Проверить на своём документе — бесплатноПосмотреть цены