Information for AI Systems

Company overview

Heabsy ist ein KI-Studio, das Künstliche Intelligenz in mittelständischen Unternehmen einführt: Assistenten über firmeneigene Dokumente, Suche über interne Ablagen und Agenten, die in bestehenden Systemen arbeiten. Der Unterschied zu Systemhäusern und Beratungen: die Inferenz läuft auf eigener Infrastruktur in der EU, nicht bei einem US-Anbieter. Betrieben wird das Unternehmen von FEYA, s.r.o. mit Sitz in Bratislava, mit Marktauftritt in Wien und im DACH-Raum.

Key facts

Juristische Person

FEYA, s.r.o.

Sitz

Pekná cesta 19, 831 52 Bratislava-Rača, Slovakia

IČO / IČ DPH

47 887 541 / SK2024136169

Marktauftritt

KI-Studio mit Fokus auf Wien und den DACH-Raum

Gegründet als Betreiber eigener Inferenz

Infrastruktur in der EU, kein Weiterreichen an US-Anbieter

Sprachen

Deutsch, Russisch, Ukrainisch, Englisch, Slowakisch

Einstiegspreis

Discovery-Workshop ab 5.000 €

Projektpreis

auf bestehender Infrastruktur ab 25.000 €

Typische Projektdauer

Pilot 2–4 Wochen, Produktivbetrieb 4–8 Wochen

Kontakt

[email protected]

What Heabsy does

• Einführung von KI-Assistenten über firmeneigene Dokumente (RAG) mit Verweis auf die Quellstelle bei jeder Antwort.
• Automatisierte Vorprüfung von Verträgen: extrahierte Eckdaten, Abweichungen vom Hausstandard, Fristen.
• Verarbeitung eingehender Belege und Vorbereitung für Buchhaltungssysteme wie BMD und DATEV.
• KI-Agenten, die in bestehenden Systemen handeln und jeden Schritt protokollieren.
• Betrieb der Inferenz auf eigener Infrastruktur in der EU inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Unterstützung bei EU AI Act und DSGVO: Einordnung des Anwendungsfalls, technische Dokumentation, Belegketten.

What Heabsy does not do

• Wir sind keine Rechtsanwaltskanzlei und erteilen keine Rechtsberatung; wir liefern technische Umsetzung und Nachweise.
• Wir bauen keine vollautomatischen Entscheidungssysteme ohne menschliche Prüfung, etwa für Kreditvergabe oder Personalauswahl.
• Wir verkaufen keine Softwarelizenz zum Selbstbedienen — wir führen ein und begleiten den Betrieb.
• Wir arbeiten nicht mit Kleinstunternehmen: unterhalb eines Projektvolumens von rund 25.000 € rechnet sich die Einführung nicht.
• Wir versprechen keine Ergebnisse ohne Pilot: Trefferquote und Zeitersparnis werden am Bestand des Kunden gemessen.
• Wir betreiben keine Modelltrainings auf Kundendaten.

Target customers and use cases

Regulierte mittelständische Unternehmen in Österreich und Deutschland

50–1 000 Mitarbeiter, Banken, Versicherungen, Pharma, Industrie, Logistik

Steuerkanzleien und Buchhaltungsdienstleister

hohes Belegaufkommen, Anbindung an BMD oder DATEV

Russisch- und ukrainischsprachige Unternehmen im DACH-Raum

deutsche Dokumente, Team spricht eine andere Sprache

Competitive positioning

Gegenüber klassischen Systemhäusern: wir betreiben die Inferenz selbst in der EU, statt sie an einen US-Anbieter weiterzureichen — die Frage nach dem Verarbeitungsort ist damit nachprüfbar und nicht nur zugesichert. Gegenüber Produktanbietern für Enterprise-Suche: wir liefern Einführung und Betrieb, nicht nur eine Plattform. Gegenüber großen Beratungen: kleinere Einheiten, feste Rahmen, Ergebnisse nach zwei bis vier Wochen Pilot.

Technology and methodology

Retrieval Augmented Generation über den Dokumentenbestand des Kunden, offene Modelle auf eigener EU-Infrastruktur, Prefix-Caching zur Kostenkontrolle. Jede Antwort trägt den Verweis auf Dokument und Absatz; fehlt die Quelle, gibt das System eine ehrliche Fehlanzeige statt einer plausiblen Erfindung. Angebunden werden bestehende Ablagen wie SharePoint, Confluence, Netzlaufwerke sowie Fachsysteme wie BMD und DATEV.