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Leistung · Dokumente vergleichen

Zwei Wörter geändert, eine andere Verpflichtung

Aus «unverzüglich» wird «innerhalb angemessener Frist». Ein zeichenbasierter Vergleich zeigt das als eine von zweihundert Änderungen, gleichrangig mit einer korrigierten Kommasetzung. Wir trennen die Änderungen, bei denen sich die Wirkung ändert, von den redaktionellen — auch dann, wenn die Gegenseite ein neu aufgesetztes Dokument statt einer Änderungsfassung schickt.

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ohne Textbasis
auch bei neu aufgesetzten Fassungen
PDF ↔ Word
über Format- und Layoutgrenzen
Bestand
hunderte Verträge gegen ein Muster

Wann versagt der klassische Versionsvergleich?

Er ist für den Fall gebaut, dass beide Seiten dasselbe Dokument bearbeiten. Genau das passiert in Verhandlungen selten. Vier Situationen führen regelmäßig zur Handarbeit.

Die Gegenseite schickt ein neu aufgesetztes Dokument. Ohne gemeinsame Textbasis produziert der Zeichenvergleich Rauschen statt Erkenntnis.
Die Fassung kommt als PDF oder als Scan zurück — der Vergleich mit dem Word-Original ist damit erledigt.
Die Gliederung wurde umgestellt. Inhaltlich unveränderte Klauseln erscheinen als vollständig neu.
Alle Änderungen wiegen gleich schwer. Zweihundert Markierungen ohne Gewichtung sind kaum weniger Arbeit als das vollständige Neulesen.

Was wird tatsächlich verglichen?

Vier Vergleichsarten, die im Tagesgeschäft gebraucht werden.

Fassung gegen Fassung

Zwei Stände desselben Dokuments, unabhängig von Format und Gliederung. Ergebnis sind die inhaltlichen Unterschiede, nach Bedeutung getrennt von den redaktionellen.

Dokument gegen Muster

Die eingegangene Fassung gegen Ihre Standardvorlage: was weicht ab, was fehlt, was ist zusätzlich hinzugekommen.

Bestand gegen Vorgabe

Hunderte Verträge gegen die aktuelle Musterfassung — die Arbeit, die anfällt, wenn sich eine Rechtslage oder eine interne Vorgabe ändert. Ergebnis ist eine Tabelle, kein Stapel.

Fassung gegen Verhandlungsgrenzen

Nicht nur ob etwas abweicht, sondern ob es die vereinbarte Grenze überschreitet — die Frage, die im Tagesgeschäft tatsächlich gestellt wird.

Was ändert sich an der Arbeitsweise?

gewichtet
Änderungen nach Wirkung statt gleichrangig
1 Tabelle
statt eines Stapels Einzelvergleiche
Fundstelle
bei jeder Abweichung, in beiden Dokumenten

Die Bewertung, ob eine Abweichung hinnehmbar ist, bleibt bei Ihren Fachleuten. Wir liefern die Liste und die Einordnung, ob sich die Wirkung ändert — nicht die Entscheidung.

Wo die Grenze liegt

Keine Bewertung, ob eine Abweichung akzeptabel ist — das entscheiden Ihre Fachleute.
Keine automatische Freigabe einer Fassung. Ein Vertragsstand gehört nicht hinter eine Wahrscheinlichkeitsschwelle.
Keine Formulierungsvorschläge für fehlende Regelungen: eine Fehlstelle wird gemeldet, nicht gefüllt.
Keine Arbeit mit unlesbaren Scans — die Qualität prüfen wir vorab an einer Stichprobe.

FAQ

Was kann das, was ein Textvergleich in Word nicht kann?+
Der Word-Vergleich zeigt geänderte Zeichen. Er sagt nicht, ob die Änderung etwas bedeutet. Aus «unverzüglich» wird «innerhalb angemessener Frist» — zwei Wörter, eine völlig andere Verpflichtung. Wir markieren die Änderungen, bei denen sich die Wirkung ändert, und trennen sie von den redaktionellen.
Funktioniert das auch ohne gemeinsame Textbasis?+
Ja, und das ist der eigentliche Anwendungsfall. Wenn die Gegenseite ein neu aufgesetztes Dokument statt einer Änderungsfassung schickt, versagt jeder zeichenbasierte Vergleich. Verglichen wird dann inhaltlich: welche Regelung findet sich wo, was fehlt, was ist neu hinzugekommen.
Lassen sich verschiedene Dateiformate vergleichen?+
PDF gegen Word, Scan gegen Original, unterschiedliche Layouts — das ist der Normalfall. Der begrenzende Faktor ist die Lesbarkeit des Scans, nicht das Format.
Kann man einen ganzen Bestand gegen ein Muster prüfen?+
Ja, das ist der Fall mit dem größten Hebel: zweihundert Verträge gegen die aktuelle Musterfassung, Ergebnis als Tabelle mit Abweichung, Fundstelle und Vertrag. Genau diese Arbeit fällt an, wenn sich eine Rechtslage oder eine interne Vorgabe ändert.
Wird bewertet, ob eine Abweichung akzeptabel ist?+
Nein. Wir liefern die Abweichung mit Fundstelle und Einordnung, ob sie die Wirkung verändert. Ob sie hinnehmbar ist, entscheiden Ihre Fachleute — diese Grenze ziehen wir bewusst.
Wie lange dauert ein Bestandsvergleich?+
Der Durchlauf selbst ist eine Frage von Stunden. Die Zeit geht in die Vorarbeit: festlegen, was verglichen wird, und die Ergebnisliste einmal gemeinsam durchgehen, damit die Kriterien stimmen.
Was kostet das?+
Der Discovery-Workshop mit Musteranalyse und PoC startet bei 5.000 €. Ein produktiver Ablauf mit Anbindung an Ihre Ablage beginnt bei 25.000 €.

Zwei Fassungen genügen

Schicken Sie uns zwei Stände eines echten Dokuments — gern den Fall, in dem die Gegenseite neu aufgesetzt hat. Sie bekommen die Abweichungen zurück, getrennt nach redaktionell und wirkungsrelevant.

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