Preise für KI-Projekte
Discovery ab 5.000 €, Umsetzung auf bestehender Infrastruktur ab 25.000 €. Pauschal kalkuliert, nicht nach Stunden. Auf dieser Seite steht auch, was den Preis treibt und wann ein Projekt sich nicht rechnet — die zweite Aussage ist seltener und für Sie wertvoller.
Was kostet ein KI-Projekt?
Drei Umfänge, und der erste ist bewusst klein: er soll die Entscheidung über den zweiten auf Zahlen stellen.
Discovery
- Aufnahme des Bestands und der Datenlage
- Auswahl des ersten Anwendungsfalls
- Erprobung an Ihren echten Unterlagen
- Trefferquote und Fehlerbild, schriftlich
- Fahrplan mit Aufwandsschätzung
- Produktivbetrieb
- Installation im eigenen Haus
- Reaktionszeiten mit Zusage
Umsetzung
- Alles aus dem Discovery
- Produktivbetrieb
- Anbindung an drei und mehr Systeme
- On-Premise oder eigene Cloud
- Drei Monate Begleitung
- Einweisung für bis zu zwanzig Personen
- Einordnung nach EU AI Act
- Eigenes Team dauerhaft
- Reaktionszeiten rund um die Uhr
Betrieb
- Alles aus der Umsetzung
- Feste Ansprechpartner
- Zusagen zu Verfügbarkeit
- Quartalsweise Durchsicht der Ergebnisse
- Früher Zugang zu neuen Modellen
- Laufende Nachweise für den AI Act
Preise ohne Umsatzsteuer. Abgerechnet wird von FEYA, s.r.o. aus der EU — für Unternehmen mit gültiger UID gilt das Reverse-Charge-Verfahren.
Warum kein Stundensatz?
Weil bei Abrechnung nach Stunden das Risiko unklarer Anforderungen bei Ihnen liegt. Wird der Umfang während des Projekts größer — und er wird größer, wenn er vorher nicht genau beschrieben war — wächst einfach die Rechnung.
Bei einer Pauschale liegt dasselbe Risiko bei uns. Damit ist es unser eigenes Interesse, den Umfang vor Beginn scharf zu schneiden statt hinterher darüber zu streiten. Genau deshalb steht das Discovery vor der Umsetzung: es ist der Abschnitt, in dem klar wird, was überhaupt gebaut werden soll.
Tagessätze gibt es für kleine Erweiterungen im laufenden Betrieb. Als Grundlage für ein Einführungsprojekt taugen sie nicht — wer ein Projekt nach Tagen anbietet, hat entweder den Umfang nicht verstanden oder verschiebt die Unsicherheit auf Sie.
Was treibt den Preis?
Vier Größen, und das Modell ist keine davon.
Zustand der Unterlagen
Gescannte Altbestände ohne Textebene, widersprüchliche Fassungen und fehlende Zugriffsrechte kosten mehr Zeit als jedes Modell. Das ist der Posten, der Angebote am stärksten auseinandertreibt.
Zahl der Anbindungen
Ein Lesezugriff auf eine Ablage ist eine Sache von Tagen. Schreibender Zugriff in ein führendes System mit Freigaben und Protokoll ist ein eigener Abschnitt.
Anforderung an den Verarbeitungsort
Inferenz in der EU ist bei uns der Normalfall und kostet nichts extra. Vollständig im eigenen Haus zu betreiben verschiebt die Rechnung: Sie kaufen Hardware und tragen Auslastungsrisiko.
Nachweispflichten
Ein Anwendungsfall ohne Personenbezug ist schnell dokumentiert. Sobald Beschäftigtendaten oder Entscheidungen über Menschen berührt werden, wächst der Dokumentationsteil deutlich.
Wofür wird das Geld ausgegeben?
Eine Preisangabe ohne Gegenstand ist wertlos. Drei Vorhaben machen den Großteil unserer Projekte aus, und bei jedem steht beschrieben, was genau entsteht.
- Belege und Rechnungen auslesen— Positionen, Beträge und Steuersätze aus Dokumenten in die Buchhaltung, ohne manuelles Abtippen. Der technische Ablauf isthier beschrieben.
- Firmenwissen durchsuchbar machen— Antworten aus Handbüchern, Richtlinien und Protokollen mit Quellenangabe, auch wenn die Unterlagen überSharePoint, Confluence und ein DMSverstreut liegen.
- Verträge prüfen und vergleichen— Fristen, Kündigungsregeln und Abweichungen von der eigenen Vorlage, bevor unterschrieben wird.
Kommt keines davon Ihrem Fall nahe, ist das kein Ausschlussgrund: dasDiscoveryprüft genau die Aufgabe, die Sie im Kopf haben — und läuft aufeigener Infrastruktur, weshalb keine Lizenzgebühr pro Kopf im Preis steckt.
Häufige Fragen
Arbeiten Sie nach Stundensatz oder Tagessatz?+
Nein, und das ist eine bewusste Entscheidung. Discovery und Umsetzung werden pauschal kalkuliert, mit vorher vereinbartem Umfang. Der Grund ist einfach: Bei Abrechnung nach Stunden trägt das Risiko unklarer Anforderungen der Kunde, bei Pauschale tragen wir es — und dann liegt es in unserem eigenen Interesse, den Umfang vor Beginn genau zu klären statt nachher. Für kleine Erweiterungen im laufenden Betrieb gibt es Tagessätze, aber sie sind nicht das Modell für ein Projekt.
Was kostet die Einführung von KI im Unternehmen insgesamt?+
Discovery ab 5.000 €, ein Umsetzungsprojekt auf bestehender Infrastruktur ab 25.000 €. Dazu kommen zwei Posten, die in Angeboten regelmäßig fehlen: der laufende Betrieb und der Zeitaufwand Ihres eigenen Fachbereichs. Die zweite Position ist die größere — rechnen Sie mit der Hälfte des Gesamtaufwands auf Ihrer Seite.
Warum arbeiten Sie nicht mit kleinen Unternehmen?+
Weil sich die Einführung unterhalb eines Projektvolumens von etwa 25.000 € nicht rechnet — für Sie, nicht für uns. Anbindung, Ausnahmeregeln, Testbetrieb und Einweisung fallen unabhängig von der Unternehmensgröße an. Bei zwanzig Belegen im Monat ist die eingesparte Zeit kleiner als der Aufwand, und das sagen wir lieber vorher.
Gibt es versteckte Kosten?+
Die drei Posten, die überraschen können, nennen wir vorab: der laufende Betrieb nach Projektende, der Aufwand Ihres Fachbereichs während der Einführung, und Lizenzen für Systeme, an die angebunden wird, falls dort Schnittstellen extra kosten. Alles drei steht im Angebot, nicht in einer Fußnote.
Was passiert, wenn das Discovery ergibt, dass es sich nicht lohnt?+
Dann steht das im Ergebnis, und das Projekt endet dort. Diese Antwort ist häufiger, als es scheint — meist nicht wegen der Technik, sondern weil der Bestand zu klein oder zu unordentlich ist. Sie haben dann eine belastbare Aussage statt eines gescheiterten Projekts, und das ist der günstigste Ausgang von allen.
Wie lange dauert es bis zum Produktivbetrieb?+
Erprobung zwei bis vier Wochen, Rollout vier bis acht Wochen, insgesamt also drei bis vier Monate. Vollständig im eigenen Haus kommen zwei bis drei Wochen hinzu. Verlängert wird das fast nie durch Technik, sondern durch offene Zuständigkeiten und wartende Freigaben.
Können wir mit einem kleineren Umfang anfangen?+
Das Discovery ist genau dieser kleinere Umfang: ein Anwendungsfall, Ihre echten Unterlagen, ein schriftliches Ergebnis. Es ist bewusst so geschnitten, dass die Entscheidung über das große Projekt danach auf Zahlen beruht und nicht auf Zutrauen.
Zahlen statt Zutrauen
Das Discovery endet mit einer Trefferquote an Ihren eigenen Unterlagen und einer Aufwandsschätzung. Danach entscheiden Sie über das große Projekt anhand von Zahlen — auch wenn diese Zahlen gegen das Projekt sprechen.
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