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Leistung · Beratung und Umsetzung

KI-Beratung, die mit einem laufenden System endet

Wir klären drei Fragen: welcher Anwendungsfall bei Ihnen messbar Zeit spart, ob Ihre Daten dafür ausreichen, und was Aufbau und Betrieb kosten. Danach bauen wir es — Beratung und Umsetzung aus einer Hand, damit die Empfehlung nicht an der Realität Ihrer Systeme scheitert. Die Inferenz läuft auf unserer eigenen Infrastruktur in der EU.

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1 Tag
kostenloser Test an Ihrem Dokument
ab 5.000 €
Discovery mit PoC
EU
Verarbeitungsort der Inferenz

Woran scheitern KI-Projekte tatsächlich?

Nicht an der Technik. Die drei Muster, die wir immer wieder sehen, entstehen alle vor der ersten Zeile Code — und sie lassen sich vorher abstellen.

Gewählt wird der spannendste Anwendungsfall statt des messbarsten. Der Chatbot für alles wirkt größer als die Rechnungsprüfung — aber nur einer davon hat eine Zahl, die man am Ende vergleichen kann.
Der Pilot startet ohne Abbruchkriterien. Wenn vorher nicht feststeht, was «gut genug» heißt, endet er in einer Diskussion über Eindrücke.
Beratung und Umsetzung sind getrennt. Die Empfehlung entsteht ohne Blick in die Systeme und trifft dann auf ein DMS, das keine brauchbare Schnittstelle hat.
Niemand im Fachbereich darf entscheiden, was ein gutes Ergebnis ist. Ohne diese Rolle läuft jedes Projekt in eine Endlosschleife aus Feedback ohne Abnahme.

Was umfasst die Beratung?

Vier Arbeitsschritte, jeder mit einem Ergebnis, das Sie auch ohne uns weiterverwenden können.

Anwendungsfall auswählen

Wir sprechen mit den Menschen, die die Arbeit heute machen, und rechnen Bearbeitungszeiten gegen Volumen. Der Fall mit der besten Zahl gewinnt — nicht der mit der besten Präsentation.

Daten prüfen

Reichen Umfang, Struktur und Qualität für die gewünschte Antwortgüte? Diese Frage entscheidet mehr Projekte als die Modellwahl, und sie wird fast immer zu spät gestellt.

PoC an echten Dokumenten

Kein Demo-Datensatz, sondern Ihre Unterlagen und Ihre Fragen. Ein Tag für den ersten Test, danach eine belastbare Aussage über Trefferquote und Grenzen.

Fahrplan mit Aufwänden

Was der Rollout kostet, wie lange er dauert, welche Schnittstellen fehlen und welche Rollen Sie besetzen müssen. Auch dann, wenn die Antwort «lohnt sich nicht» lautet.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

01

Kostenloser Test

1 Tag

Sie schicken ein typisches Dokument und drei Fragen dazu. Sie sehen das Ergebnis, bevor irgendein Vertrag existiert.

02

Discovery-Workshop

ab 5.000 €

Datenaudit, Workshop mit dem Fachbereich, PoC an Ihren Unterlagen, Fahrplan mit Aufwänden. Ergebnis ist eine Entscheidungsgrundlage — auch für ein Nein.

03

Pilot

2–4 Wochen

Abgegrenzter Bestand, echte Fragen aus dem Tagesgeschäft, vorher vereinbarte Abbruchkriterien. Hier entstehen Ihre Zahlen statt unserer Versprechen.

04

Produktivbetrieb

4–8 Wochen

Anbindung an Ablagen und Fachsysteme, Rollen und Rechte, Einweisung der Mitarbeiter, Verfahren für neue Dokumente und laufender Betrieb.

Woran messen wir das Ergebnis?

~70 %
der Routinefälle laufen typischerweise ohne Rückfrage durch
100 %
der Aussagen mit Verweis auf Dokument und Absatz
0
Antworten ohne Quelle — dann sagt das System, dass es die Antwort nicht hat

Die Durchlaufquote hängt vom Anwendungsfall ab und wird im Pilot an Ihren Daten gemessen, nicht vorher zugesagt. Die beiden anderen Werte sind Konstruktionsprinzip: ohne Quelle keine Aussage.

Wann sind wir nicht die Richtigen?

Wenn das Wissen ausschließlich in Köpfen steckt und nicht in Dokumenten — dann ist Dokumentation der erste Schritt, nicht KI.
Wenn eine rechtsverbindliche Auskunft erwartet wird. Wir liefern Aufbereitung mit Quellenverweis; die Bewertung bleibt bei Ihren Fachleuten.
Wenn eine Softwarelizenz zum Selbstbedienen gesucht wird — wir führen ein und begleiten den Betrieb.
Wenn das Projektvolumen deutlich unter 25.000 € liegen soll: dann sind Anbindung und Betrieb nicht gedeckt, und beide Seiten verlieren Zeit.

FAQ

Was macht eine KI-Beratung konkret?+
Sie klärt drei Dinge: welcher Anwendungsfall im Unternehmen tatsächlich Zeit spart, ob die vorhandenen Daten dafür ausreichen, und was Aufbau und Betrieb kosten. Bei uns endet das nicht mit einer Empfehlung, sondern mit einem laufenden System — Beratung und Umsetzung kommen aus einer Hand.
Was unterscheidet Beratung von Umsetzung?+
Beratung beantwortet, ob und was sich lohnt. Umsetzung baut es. Wer beides trennt, zahlt die Einarbeitung zweimal und trägt das Risiko, dass die Empfehlung an der Realität der Systeme scheitert — der häufigste Grund, warum Pilotprojekte nie produktiv gehen.
Was kostet eine KI-Beratung?+
Der Discovery-Workshop startet bei 5.000 € und umfasst Datenaudit, Workshop mit dem Fachbereich, einen PoC an Ihren echten Dokumenten und einen Fahrplan mit Aufwänden. Ein Umsetzungsprojekt auf bestehender Infrastruktur beginnt bei 25.000 €.
Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?+
Ein Tag für den kostenlosen Test an einem Ihrer Dokumente, zwei bis vier Wochen für den Pilot mit echten Fragen aus dem Tagesgeschäft, weitere vier bis acht Wochen bis zum Produktivbetrieb.
Woran scheitern KI-Projekte am häufigsten?+
Nicht an der Technik, sondern an der Auswahl: gewählt wird der spannendste Anwendungsfall statt des messbarsten. Der zweithäufigste Grund ist ein Pilot ohne vorher festgelegte Abbruchkriterien — dann diskutiert man am Ende über Eindrücke statt über Zahlen.
Brauchen wir eigene KI-Spezialisten im Haus?+
Für den Betrieb nicht. Was Sie brauchen, ist eine Person im Fachbereich, die entscheiden darf, was ein gutes Ergebnis ist. Ohne diese Rolle bleibt jedes System in der Endlosschleife aus Feedback ohne Abnahme.
Können Sie mit unseren bestehenden Systemen arbeiten?+
In der Regel ja. Wir binden an, was da ist — Dateiablagen, DMS, ERP, Fachanwendungen — statt eine Parallelwelt aufzubauen. Wo eine Schnittstelle fehlt, sagen wir das im Discovery, nicht nach der Rechnung.

Der schnellste Weg herauszufinden, ob es funktioniert

Ein typisches Dokument, drei Fragen dazu, ein Tag Bearbeitung. Sie sehen ein Ergebnis an Ihren eigenen Unterlagen, bevor Sie über Budget sprechen — und wir sehen, ob Ihre Daten das hergeben, was Sie brauchen.

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